Le Buyer IT, ou Acheteur Informatique en francais, gère l’approvisionnement
de son entreprise dans ces matières, c’est pourquoi il doit connaître parfaitement les besoins
de son entreprise, tant d’un point de vue qualitatif
que quantitatif. Afin de bien choisir le matériel
ou les services
(ou les prestataires de service) il doit savoir comparer
et surtout négocier le meilleur rapport qualité/prix
pour son entreprise. Il doit pour cela posséder de multiples compétences.
En effet, il doit tout d’abord connaître
et maîtriser
toutes les caractéristiques du produit ou service
qu’il souhaite obtenir et posséder une grande connaissance de certaines réglementations
par exemple : s’il décide de choisir tel prestataire plutôt qu’un autre, que ce prestataire vient d’un autre Etat, l’acheteur industriel doit être parfaitement au courant des réglementations douanières, européenne etc.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Les principales activités du Buyer IT consistent à :
- Élaborer, mettre en place et suivre la politique achat des périmètres IT ;
- Accompagner les clients internes sur tous leurs projets d’achats (nouveau projet, renouvellement, changement de prestataire, etc) ;
- Représenter la fonction achat lors de la réalisation des expressions de besoin avec les référents techniques et fonctionnels des directions opérationnelles ;
- Piloter et Gérer les appels d’offres liés à ces portefeuilles d’achats (du sourcing jusqu’à la contractualisation) ;
- Gérer la relation fournisseurs, assurer la performance qualité y compris en menant à bien les actions correctives lorsque celles-ci sont nécessaires ;
- Avec le support de nos juristes, négocier, mettre en place et assurer le suivi des contrats liant l'entreprise avec les prestataires, fournisseurs et partenaires ;
- Contribuer au respect des budgets établis pour chacune des directions opérationnelles concernées ;
- Assurer une veille économique des marchés IT ;
- Assurer le reportage et la communication des dossiers traités, que ce soit à l’attention de la hiérarchie ou des clients internes.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS
Le Buyer IT doit être proactif
avec un grand sens de l'initiative et doit pouvoir travailler de manière totalement autonome. Il doit aussi être capable de:
- Avoir acquis la connaissance du marché en question ;
- Etre capable de passer l’appel d’offres correspondant ;
- Savoir utiliser les leviers de négociation relatifs à ces achats ;
- Mettre en place le contrat ad hoc ;
- Etre en mesure de bâtir le tableau de bord pour cette famille d’achats.
FORMATION
Afin de devenir Buyer IT, il est nécessaire d’obtenir un diplôme bac + 2/3
minimum (DUT, BTS, licence pro) spécialisé en achats. Toutefois, les diplômes les plus prisés restent les diplômes bac +5
tel que :
- École de commerce, économie ou équivalent, master 2 spécialisation commerciale
- Ecole d'Ingénieur, avec une spécialisation achats/commerciale
- Formation universitaire, spécialisation
achats/commerciale
Une spécialisation
en IT et digital est préférée, voire parfois nécessaire. Elle peut se faire par le biais d’options, formations ou dans le cadre de stages.